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图林图书管理系统

一、适用范围

本系统适合图书批发类书商使用,此类书商的特点如下:

1.自身必须具备较大的仓库和一定的库存量

2.对书商的图书批发或代理发货对终端客户的直销的业务模式

3.库存变动频繁,进货和销售要求高效率

4.客户订单形式多样(包括库存书目直选订单或未知书目海选订单)

5.仓库图书现采

6.仓库和办公室可能异地

针对上述特点,本系统全面优化了企业业务流程及组织管理,系统不仅包括通用的图书管理系统具备的进货、销售、库存管理、查询统计等功能,还具备客户订单处理、库存库位批量套取、进货数据批量导入、批销数据批量导入、图书信息批量提取、网上实时库存同步、仓库无线设备数据处理等功能,为企业构造了一个全方位的、智能化的信息管理平台。最终实现了高效的客户订单处理、快捷的现采和订单配货、及时准确的库存库位调整、实时库存网络同步、异地联合办公。克服了市场上传统书店业务管理系统呆板的管理缺点。

二、软件组成

1.图林图书进销存管理系统

2.图林移动数据处理平台

3.图林图书库存网上同步系统

4.图林采购优化V2.0

5.图林Excel辅助工具

三、图林图书进销存管理系统V3.0

本系统包括通用的图书管理系统具备的进货、销售、库存管理、查询统计等功能,还具备客户订单处理、库存库位批量套取、进货数据批量导入、批销数据批量导入等功能。 客户订单处理是指系统可以快速识别客户订购的图书是否存在本地库存,识别的方法可以是按照书名或者ISBN。对于库存存在的图书,系统提供了高效的库位库存批量套取功能,方便库房人员配货。进货数据批量导入是指对于电子版数据准确的进货单可以批量导入系统并自动计算库存,还可以打印进货单进行验货操作。批销数据批量导入可以将Excel格式的批销单导入系统进行库存的消减操作。

四、图林移动数据处理平台

图林无线数据处理平台和图林图书管理系统紧密结合,为书商提供无线环境的移动式

图书信息采集、查重、批销、盘点功能,本系统基于Symbol公司的Mc3000或更高产品,采用Soa技术开发,能够实现图书信息的实时传输、查询和处理,相对传统的批处理方式的数据采集器具有性能更好、可靠性高、速度更快、准确性更高的优点。

1.库存库位调整:库房工作人员可以使用手持设备对仓库任意一种图书的库存和库位信息进行检查调整。

2.进销存查询:管理员可以随机检查图书的进货、销售和库存情况,判断图书库存的变得异常。

3.批销(现采):客户仓库现采的同时,库房工作人员利用手持设备的条码扫描功能可以实现实时的批销(现采)操作,达到客户采完的同时,批销清单也随即打印出来了,库存也核减了。

4.配包:根据客户的订单,库房工作人员利用手持设备的指示,按库位依次进行图书的配包操作,配包情况实时显示在系统之中。

五、图林图书库存网上同步系统

公司内部使用图林图书管理系统进行管理,库存数据、最新进货数据信息通过同步系统可以实时上传至网站之中,客户只需要进入网站便可以下载到公司内部最新的实时库存,还可以方便的查看和有选择性的下载当天和最近几天的进货信息。

图林网络数据平台提供此项数据同步服务,客户可以通过该平台在公司网站上进行图书库存的订购活动。

六、图林采购优化V2.0

此系统专为需要调货的书商设计,公司的库存品种和数量可能不能完全适应客户的需要,因此需要外调图书。本系统的目的在于按折扣整合上游供应商的书目,达到同一品种的图书采购折扣最低的目标。 采取零库存模式的书商,本系统整合的书目可以提供给客户直接使用,客户反馈的订单可以通过本系统快速识别出其供应商。方便采购人员进行采购调货。

七、图林Excel辅助工具

本工具实现业务处理过程中各项数据批量处理功能,包括图书信息的采集,图书信息的补充,13位ISBN和10位ISBN的互相转换,ISBN的查错,图书供应商的提取,部分功能可以单独使用, 还可以和图林图书管理系统结合进行数据的批量处理。

八、图林Email系统客户端

本系统单独使用,实现库存书目的批量发送,不受原始邮箱的发送数量限制,发送过程不需要人工干预,安全、方便和快速。发送结果直观显示。

九、专业的技术支持

时代在变化,技术在革新,书商的业务模式也会因为客户需求而变化,一成不变的系统注定是失败的。为此,我们提供专业的技术支持服务,免费进行软件系统现有功能性的升级,功能模块增加升级酌情收费。

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